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GarageBuddy – günstige Werkstattsoftware für KFZ-Betriebe
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Werkstatt · Kunden · Fuhrpark

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112
Fahrzeuge
48
Kunden
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Zugriff
🏁 Auto‑Fokus 🔧 Werkstattbereit 🚐 Fuhrpark‑tauglich

Werkstattverwaltung, Fahrzeugverwaltung & Kundenverwaltung – alles in einem

Drei Module. Ein System. Null Chaos.

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Fahrzeugverwaltung für unter 2€

Kennzeichen, HU‑Termine, Fahrzeughistorie – alles auf einen Blick. Nie wieder vergessene Fristen oder verlorene Daten. Schon ab 0,50 €/Monat.

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Kundenverwaltung – Kunden, die wiederkommen

Adressen, Kontaktdaten und Fahrzeuge zentral verknüpft. Persönlicher Service war noch nie so einfach – alle Kundendaten griffbereit.

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Aufträge & Rechnungen im Handumdrehen

Aufträge erstellen, Teile zuordnen und Rechnungen generieren – alles in einem Workflow. Weniger Papierkram, mehr Schraubzeit.

Warum Werkstätten auf GarageBuddy umsteigen

Die günstige und gute Werkstattsoftware – weil gutes Werkzeug den Unterschied macht.

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Verschlüsselt und auf europäischen Servern gehostet. Deine Daten gehören nur dir.

Die Gründer hinter GarageBuddy

Aus der Werkstattwelt, für die Werkstattwelt gebaut.

GarageBuddy ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern aus echter Schrauberpraxis. Johann und Jannik kennen die typischen Probleme aus dem Alltag: zu viel Zettelwirtschaft, zu viele lose Infos und zu wenig Zeit für die Arbeit, die wirklich Geld bringt. Genau deshalb bauen wir eine Software, die nicht komplizierter macht, sondern entlastet. Unser Ziel ist ein Werkzeug, das sich anfühlt wie ein guter Mitarbeiter: verlässlich, schnell und so übersichtlich, dass man sich wieder mehr auf Kunden, Fahrzeuge und saubere Arbeit konzentrieren kann.

Johann - Gründer von GarageBuddy
Gründer

Johann, 27

Softwareentwickler, Nebenerwerbslandwirt, Hobbyschrauber und Hallenbesitzer

Johann verbindet Technik, Praxis und Unternehmertum. Er weiß, wie wichtig saubere Prozesse sind, wenn im Betrieb gleichzeitig Kunden, Fahrzeuge und spontane Baustellen zusammenkommen. Er denkt in Lösungen, die im echten Alltag funktionieren und nicht nur auf dem Papier gut aussehen.

Sein Anspruch: Eine Lösung bauen, die robust wirkt, schnell funktioniert und im Werkstattalltag keine Zeit frisst, sondern jeden Tag ein Stück Ordnung zurückbringt.

Jannik - Gründer von GarageBuddy
Gründer

Jannik, 24

Angehender KFZ-Meister und Hobbysoftwareentwickler

Jannik bringt den direkten Blick aus der Werkstatt mit. Er kennt die Abläufe, die nervigen Engpässe und die Momente, in denen einfache Organisation den ganzen Tag retten kann. Genau daraus entsteht sein Gespür dafür, was eine Werkstattsoftware wirklich können muss.

Sein Ziel: Ein Produkt für all die Schrauber da draußen, das Arbeit, Planung und Organisation so einfach und übersichtlich wie möglich macht und sich nicht wie Verwaltung, sondern wie echte Hilfe anfühlt.

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FAQ & Bedienungsanleitung

Vom ersten Fahrzeug bis zur fertigen Rechnung: So arbeitest du mit deinem GarageBuddy-Paket.

Melde dich in der App an. Die Anleitung baut aufeinander auf: Pro enthält Basic, Excellence enthält Basic und Pro.

🚘 Basic – Fahrzeugverwaltung

Enthalten: Fahrzeugliste mit Kennzeichen, VIN und Fahrzeugdaten, HU- und Servicetermine, Suche sowie Fahrzeugdetails. Du brauchst dafür keine Installation; die App läuft im Browser.

1. Fahrzeug anlegen

  1. Öffne die Fahrzeugverwaltung. Das Formular „Neues Fahrzeug anlegen“ steht neben der Fahrzeugliste.
  2. Bei Basic kannst du die Kundenauswahl leer lassen: Beim Speichern wird dann automatisch der Standardkunde „Eigene Fahrzeuge“ angelegt und zugeordnet. Eigene Kundenstammdaten verwaltest du ab Pro.
  3. Trage die VIN und Marke ein; ergänze Kennzeichen, Modell und weitere bekannte Angaben. Optional kannst du ein Foto des Fahrzeugscheins aufnehmen oder hochladen. Prüfe die erkannten Daten, bevor du sie übernimmst.
  4. Ergänze bei Bedarf den Monat und das Jahr der nächsten HU beziehungsweise des Services und klicke auf „Hinzufügen“.

2. Fahrzeuge wiederfinden und pflegen

  1. Suche in der Fahrzeugliste nach Kennzeichen, VIN, Marke oder Modell. Öffne einen Eintrag, um seine Daten und hinterlegte Termine zu sehen.
  2. Zum Korrigieren wähle Bearbeiten, ändere die Angaben und speichere sie mit „Aktualisieren“. Die VIN ist nach dem Anlegen nicht mehr änderbar: kontrolliere sie deshalb vor dem ersten Speichern.
  3. Notizen und ein Bild oder Dokument kannst du beim Anlegen hinterlegen. HU- und Servicedaten helfen dir, anstehende Termine im Blick zu behalten.

👥 Pro – Kunden, Fahrzeuge und Reifeneinlagerung

Enthalten: Alle Basic-Funktionen plus Kundenstamm mit Adressen und Kontaktdaten, Verknüpfung von Fahrzeugen mit Kunden sowie Radsätze und Lagerorte.

1. Kunden anlegen und bearbeiten

  1. Öffne die Kundenverwaltung. Gib Vor- und Nachnamen ein; Adresse, Telefon und E-Mail kannst du bei Bedarf ergänzen.
  2. Klicke auf „Speichern“. Der Kunde erscheint in der Kundenliste. Über die Suche findest du ihn später nach Name, Kundennummer oder Kontaktdaten.
  3. Für Änderungen wähle den Kunden in der Liste, passe die Angaben an und klicke auf „Aktualisieren“.

2. Fahrzeug einem Kunden zuordnen

  1. Lege zuerst den Kunden an. Öffne dann die Fahrzeugverwaltung oder füge das Fahrzeug direkt aus dem Kundeneintrag hinzu.
  2. Wähle im Fahrzeugformular den Kunden aus, trage die Fahrzeugdaten ein und speichere. Danach findest du das Fahrzeug beim Kunden und in der Fahrzeugliste.
  3. Prüfe die Zuordnung vor dem Speichern: Der Kunde kann beim Bearbeiten eines Fahrzeugs nicht gewechselt werden.

3. Radsätze einlagern und auslagern

  1. Öffne die Reifeneinlagerung und klicke auf „Radsatz einlagern“. Ordne ihn dem passenden Kunden und Fahrzeug zu.
  2. Erfasse Reifengröße, Saison, Profiltiefe und Lagerort, soweit bekannt, und speichere den Radsatz.
  3. Nutze Suche sowie Saison- und Statusfilter, um den Satz wiederzufinden. Über die Aktionen am Eintrag kannst du ihn bearbeiten, auslagern oder erneut einlagern.

🔧 Excellence – kompletter Werkstattablauf

Enthalten: Alles aus Pro plus Aufträge und Auftragsübersicht, Terminplaner, vollständige Teileverwaltung mit Lager, Kostenvoranschläge, Rechnungen und Buchhaltung.

1. Auftrag anlegen und bearbeiten

  1. Lege zunächst Kunde und Fahrzeug an. Öffne Aufträge und klicke auf „Neuer Auftrag“.
  2. Wähle Kunde und Fahrzeug, erfasse die geplanten Arbeiten und ergänze bei Bedarf Positionen und Teile. Speichere den Auftrag.
  3. In der Auftragsübersicht findest du ihn per Suche oder Statusfilter. Öffne die Details für Positionen, Dokumente und das Auftrags-PDF; der Status zeigt den Bearbeitungsstand.

2. Termine und Teile organisieren

  1. Im Terminplaner nutzt du den Kalender, um Werkstatttermine anzulegen und bestehende Termine einzusehen.
  2. In der Teileverwaltung siehst du Teile je Auftrag. Die Vollversion bietet außerdem die Bereiche „Bestellte Teile“ und „Lager“ sowie eine Bestandsübersicht.
  3. Prüfe die Teile und Termine zusammen mit dem Auftragsstatus, bevor du den Auftrag zur Abrechnung weitergibst.

3. Kostenvoranschlag und Rechnung erstellen

  1. Über Kostenvoranschläge oder den Auftrag kannst du einen KV erstellen und seinen Status später in der Liste prüfen.
  2. Unter Rechnungen klickst du auf „Neue Rechnung“. Wähle „Aus Auftrag erstellen“ oder „Manuelle Rechnung“, ergänze die Positionen und kontrolliere die Vorschau.
  3. Prüfe alle Angaben vor dem verbindlichen Erstellen: Eine erstellte Rechnung kann nicht mehr geändert werden. Zahlungseingänge kannst du anschließend in der Rechnungsübersicht als bezahlt markieren.

4. Buchhaltung und Archiv nutzen

  1. Öffne die Buchhaltung. Wähle Monat und Jahr, um Einnahmen, Auszahlungen und Saldo zu sehen; über „Einnahme“ und „Auszahlung“ erfasst du Buchungen.
  2. Unter Archiv findest du abgeschlossene oder stornierte Vorgänge sowie vorhandene PDFs wieder. Nutze Suche und Statusfilter zur Eingrenzung.
  3. In der Rechnungsübersicht erkennst du offene, bezahlte und überfällige Rechnungen auf einen Blick.

Häufige Fragen zur Werkstattverwaltung

Die bisherigen Fragen und Antworten zu GarageBuddy findest du weiterhin hier. Mehr über das Produkt erfährst du unter Warum GA-BU?.

Die Fahrzeugverwaltung startet bereits ab 0,50 €/Monat im Basic-Paket – das ist günstiger als ein Kaffee. Damit verwaltest du Kennzeichen, HU-Termine und die komplette Fahrzeughistorie digital.

Ja! Mit dem Excellence-Paket erstellst du Aufträge und Rechnungen im Handumdrehen. Teile zuordnen, Arbeitszeiten erfassen und Rechnungen generieren – alles in einem System.

Absolut. Alle Daten werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert. Passwörter werden ausschließlich als kryptographische Hashes gespeichert. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.

In unter 2 Minuten. Registrieren, Paket wählen, loslegen. Kein kompliziertes Setup, keine Installation – GarageBuddy läuft komplett im Browser.

Von der Ein-Mann-Werkstatt bis zum großen KFZ-Betrieb – GarageBuddy wächst mit dir. Das Basic-Paket reicht für Einsteiger, mit Pro und Excellence skalierst du bis 10+ Mitarbeiter.